Cómo registrar tu negocio de servicios a domicilio en Estados Unidos

Montar un negocio de servicios a domicilio es uno de los caminos más rápidos para trabajar por cuenta propia. Puedes estar facturando a la semana de tener tu equipo. Pero saltarte los trámites legales es un error que después cuesta dinero y dolores de cabeza. Así se hace bien.

Primero, elige una estructura legal. Para la mayoría de los operadores solos, lo indicado es un negocio unipersonal (sole proprietorship) o una LLC de un solo miembro. El unipersonal es lo que aplica por defecto cuando trabajas bajo tu propio nombre. Una LLC (compañía de responsabilidad limitada) cuesta una tarifa de registro pequeña, normalmente entre $50 y $200 según el estado, y separa tus bienes personales de los del negocio. Si alguien demanda a tu negocio, no puede ir contra tu carro ni tu casa. Esa protección vale la tarifa.

Segundo, elige un nombre y verifica que esté disponible. Busca en el sitio del Secretario de Estado (Secretary of State) de tu estado para confirmar que el nombre no esté tomado. Si vas a operar con un nombre distinto al tuyo legal, por ejemplo "Sparkle Pro Wash" en vez de "Juan Pérez", quizá tengas que registrar un DBA ("doing business as") en tu condado.

Tercero, saca un EIN. El Número de Identificación de Empleador es como el número de seguro social de tu negocio. Es gratis en el IRS y toma cinco minutos en irs.gov. Lo necesitas para abrir una cuenta bancaria de negocio y para separar los impuestos del negocio de los tuyos personales.

Cuarto, abre una cuenta de cheques de negocio. Mantén separado el dinero del negocio del personal desde el primer día. Eso simplifica muchísimo la temporada de impuestos y le da credibilidad a tu negocio cuando el cliente ve un nombre profesional en las facturas y los recibos.

Quinto, saca las licencias que exija tu estado o tu ciudad. Casi todos los estados piden una licencia general de negocio. Algunos exigen una licencia de contratista para negocios de lavado a presión. Revisa el portal de licencias de tu estado y el sitio del gobierno de tu ciudad o condado.

Sexto, saca un seguro de responsabilidad civil. Una póliza de responsabilidad general de $1 millón cuesta entre $50 y $100 al mes para la mayoría de estos negocios. Si le rompes una ventana o le dañas el carro a un cliente, quieres que pague el seguro y no tú.

Eso es todo. Seis pasos, la mayoría de los cuales terminas en una sola tarde. Cuando tengas tu LLC, tu EIN, tu cuenta bancaria y tu seguro, ya eres un negocio en regla.