Como registrar seu negócio de serviços externos nos Estados Unidos

Abrir um negócio de serviços externos é um dos caminhos mais rápidos para trabalhar por conta própria. Dá para começar a faturar em uma semana depois de comprar o equipamento. Mas pular a parte legal é um erro que custa dinheiro e dor de cabeça lá na frente. Veja como fazer certo.

Primeiro, escolha a estrutura do negócio. Para a maioria dos operadores que trabalham sozinhos, o certo é um sole proprietorship (firma individual) ou uma LLC de um único sócio. O sole proprietorship é o padrão quando você trabalha sob o seu próprio nome. Uma LLC (sociedade de responsabilidade limitada) custa uma taxa de registro pequena, em geral de $50 a $200 conforme o estado, e separa seus bens pessoais dos bens do negócio. Se alguém processar o negócio, não pode ir atrás do seu carro nem da sua casa. Essa proteção vale a taxa.

Segundo, escolha um nome e confira se está disponível. Pesquise no site do Secretary of State do seu estado para confirmar que o nome não está em uso. Se você vai operar com um nome diferente do seu nome legal, por exemplo "Sparkle Pro Wash" em vez de "João Silva", pode precisar registrar um DBA ("doing business as") no seu condado.

Terceiro, tire um EIN. O Employer Identification Number é como o CPF do seu negócio. É gratuito no IRS e leva cinco minutos em irs.gov. Você precisa dele para abrir uma conta bancária empresarial e para separar os impostos do negócio dos seus impostos pessoais.

Quarto, abra uma conta corrente empresarial. Mantenha o dinheiro do negócio separado do pessoal desde o primeiro dia. Isso facilita muito a época dos impostos e dá credibilidade ao negócio quando o cliente vê um nome profissional nas faturas e nos recibos.

Quinto, tire as licenças que o seu estado ou a sua cidade exigem. Quase todos os estados pedem uma licença geral de negócio. Alguns exigem licença de contratante para negócios de lavagem a alta pressão. Consulte o portal de licenças do seu estado e o site do governo da sua cidade ou condado.

Sexto, contrate um seguro de responsabilidade civil. Uma apólice de responsabilidade geral de $1 milhão custa de $50 a $100 por mês para a maioria desses negócios. Se você trincar a janela ou danificar o carro de um cliente, é melhor o seguro pagar, não você.

É isso. Seis passos, a maioria dá para concluir em uma tarde. Quando você tiver sua LLC, seu EIN, sua conta bancária e seu seguro, já é um negócio regularizado.